隨著展會行業(yè)的不斷推進(jìn)，專業(yè)性的展會越來越多。那么最近有客戶反饋參加了一個展會效果很不理想，對展會都失去信心了。像這個客戶遇到的情況相信大家也遇到過，這就是展會失敗的案例。做一場展會展前的招商宣傳與推廣工作，但卻忽略了現(xiàn)場如何讓專業(yè)觀眾覺得不虛此行，也就是讓專業(yè)觀眾獲得良好的參與效果。今天展臺設(shè)計小編為大家分享一下觀眾邀請

在我們所從事的展會工作中，招商是特別重要的一環(huán)。比如專業(yè)觀眾組織工作的好與壞就對展會的成功舉辦起著決定性作用。

我們就來解釋為什么招商工作能起到?jīng)Q定性作用，因為一方面，專業(yè)觀眾可以激勵參展商來參展，并由此獲得良好的參展效果，另一方面，如果參展商中的知名企業(yè)多了，會吸引更多的專業(yè)觀眾來參觀。我過去曾經(jīng)寫過，這是一種展會發(fā)展的良性循環(huán)，主辦方應(yīng)該來牽線搭橋，讓參展商和專業(yè)觀眾之間有這樣的良性循環(huán)，而展會的成功舉辦就是這樣建立起來的。

招商效果要好，需要有系統(tǒng)性的工作方法，如委托相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)招商，可以是專業(yè)的媒體，也可以是相關(guān)的政府組織，如協(xié)會，商會等，還可以與展會主題有交集，但合作面大于競爭面的會展企業(yè)合作，一般是按照招商結(jié)果產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，主辦單位支付相應(yīng)傭金。

網(wǎng)絡(luò)招商是重中之重，不但可以利用展會官方網(wǎng)站招商，也可利用展會的微信公眾平臺積累起自己的專業(yè)觀眾資源。無論是大中華區(qū)域還是境外國家和地區(qū)的專業(yè)觀眾，幾乎都有機(jī)會看到展會的招商信息。尤其是這種網(wǎng)絡(luò)的傳播范圍和速度是其它任何一種招商方法所不能比擬的。

按照區(qū)域招商，可以采取地緣關(guān)系操作，如以距離展會舉辦地點更近的區(qū)域為重點招商區(qū)域，以行業(yè)發(fā)展具有代表性的省市為重點招商區(qū)域，還可以國外相關(guān)行業(yè)集中的國家為重點招商區(qū)域等等。主要看展會中參展商的需求以及展會主題中行業(yè)發(fā)展的方向和趨勢而定。

激勵參展商邀請各自的專業(yè)買家參與展會，其實保護(hù)的是參展商的自身利益。過去我們一直習(xí)慣于依靠主辦單位的力量邀請專業(yè)觀眾，大家都認(rèn)為邀請專業(yè)觀眾的事都是主辦單位的事。后來經(jīng)過許多品牌展會的數(shù)據(jù)分析，由參展商自身邀請的專業(yè)觀眾所帶來的正面效果總是更為明顯。讓參展商盡心盡力邀請其自身的專業(yè)買家來參與展會，這對于展會招商工作來說本身就是一個很大的進(jìn)步。

同類展會推廣也是招商工作的重點之一。可以考慮與同類展會互換展位推廣，這種方法相對敏感，或者通過合作媒體在同類展會上宣傳推廣自己的展會，其招商內(nèi)容需要有差異化，可以推廣展會的亮點，也可以宣傳展會的特殊定位，或者是展會提供的人性化服務(wù)，以便更好地讓專業(yè)觀眾了解展會，并由此產(chǎn)生參與的興趣。

我們現(xiàn)在很多主辦單位依靠專業(yè)媒體、同類展會、參展企業(yè)、代理商、政府行業(yè)協(xié)會渠道進(jìn)行有針對性的招商，主要還是匹配參展商的需求。但是如果沒有在自己展會上舉辦一些活動，比如說論壇、買家見面會、表演活動等系列有價值的主題活動，是很難吸引專業(yè)觀眾全程參與的，也很容易流失掉部分專業(yè)觀眾。

比如說前不久，我與朋友們有溝通如何增強主辦方與專業(yè)觀眾的黏度探討，很多主辦單位往往更重視展前的招商宣傳與推廣工作，但卻忽略了現(xiàn)場如何讓專業(yè)觀眾覺得不虛此行，也就是讓專業(yè)觀眾獲得良好的參與效果。比如說主辦單位提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，如免費餐飲，免費交通，免費酒店等接待服務(wù)，但更重要的事情專業(yè)觀眾往往不會主動說出來，特別是對于重要的專業(yè)觀眾，他們需要見到哪些參展商？是否能獲得行業(yè)最新信息？能不能得到一些大伽專業(yè)化的建議？展會現(xiàn)場有哪些其它專業(yè)觀眾值得溝通等等。

所以，招商工作目前的發(fā)展趨勢不再是以多取勝，希望招商工作能更有針對性，市場上同類的展會很多，但只要是展會能給專業(yè)觀眾帶來價值，讓專業(yè)觀眾覺得展會很正規(guī)，服務(wù)很周到，能做到這樣的展會其實不多的，得專業(yè)觀眾者得天下。

展臺設(shè)計認(rèn)為主辦單位，我們的眼光應(yīng)該盡量放長遠(yuǎn)，畢竟如前文所說的良性循環(huán)是需要通過時間來轉(zhuǎn)化累積的，我們都需要有一點耐心，逐漸培養(yǎng)一批忠實的專業(yè)觀眾，讓這種累積由量變成為質(zhì)變，你的展會就成功了。

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