作為 CRM 領域新勢力的代表，苦瓜軟件從世界500強和知名展覽企業的核心團隊了多維分析，認為目前的情況是由于主要軟件廠商的產品缺乏全面和系統的了解，主辦方負責采購展會管理軟件，在軟件選擇上造成了混亂、疑惑和最終作出錯誤的判斷和決定。展臺設計搭建展現企業形象最直觀的方式就是制作具有企業文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。展會指定搭建商一場沒有經過精心設計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴重的負面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設計師所能提供的設計可能只會發揮類似于美術展示的功能，而不能達到促進行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。展會搭建展覽會是各個公司市場企劃的重要內容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對于公司開展商務活動是非常重要的。同時，苦瓜軟件為展覽企業如何正確選擇適合自己的展覽管理軟件，總結了以下五點注意事項:

　　1．展覽信息化要用軟件來實現，選擇最適合企業的展會軟件是核心。要選擇最適合展覽公司的軟件，最重要的是靜下心來，深入分析管理需求。現實中大部分展覽企業往往是找幾家供應商，聽他們介紹后，對比一下，再綜合選擇一下自己想要的功能，這就變成了企業的需求。管理需求一定要有前瞻性和系統性，需求應該來自于展會的管理實踐，并高于企業管理實踐。只有這樣，才能取得預期的成果。只有對自己的需求真的負責，才可能選到好的展會軟件，這是其一。

　　2.不要期待展覽軟件解決一切社會問題。苦瓜軟件首席信息技術構架師薛永生的觀點是：制度和軟件系統一樣，都是展覽企業管理信息化環境建設一個成功的保障。當遇到一些問題時，首先教師應該甄別應該是靠改進教學軟件產品性能研究還是靠制度去解決，軟件絕不是萬能的，大家每天應該聯絡幾個不同客戶，這是個制度存在問題，軟件只幫你計數。

展會企業的發展戰略應先于信息化建設。 我國許多展會企業在信息化建設過程中，目標不明確，沒有考慮企業的長遠發展，其初衷是解決現有的瓶頸，信息化只是作為提高效率的工具。 不能作為管理工具來看待，更不用說支持企業的發展戰略了，這些都會給企業未來的信息化建設留下隱患。 信息化建設應能支持企業發展戰略的需要。

四個。不要推翻根深蒂固的管理模式。不同的展會企業和不同的項目都有自己的項目特點。一旦信息化脫離了固有的管理模式或獨特的企業管理軌道，軟件再好也只能是空中樓閣，在這種情況下，在員工中實施是不可行的。這種破壞性變革的阻力和風險是巨大的。因此，信息化建設必須考慮展會企業的特殊經營或經營特點。

??5?。售后服務和技術框架比看得見的功能更重要。一套軟件的框架一旦確定，軟件的擴展性、負載、平臺特性也就基本確定了。這是后期難以改變的。應該優先考慮跨平臺的，擴展性好的，比如J2EE。

廣州領藝展覽有限公司自成立以來，專注于展臺設計裝修展臺設計搭建，以不斷追求和超越的意識創造展覽行業時尚前衛的設計風格，以嚴格的施工質量標準和貼心的服務意識獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網站：m.equationproductions.com